億萬富豪佐伯格的「時間管理」 看完震驚了

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來源:說錢

全球最年輕億萬富豪寶座的Facebook創始人馬克·佐伯格,為了提升員工的工作效率,親自做了這26張PPT。

本文分享了來自Facebook內部的26張PPT,希望能讓你快速提升工作狀態!

1、時間常有,時間在於優先。

2、時間總會有的:每天只計劃 4~5 小時真正的工作。

3、當你在狀態時,就多幹點;不然就好好休息:有時候會連著幾天不是工作狀態,有時在工作狀態時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。

4、重視你的時間,並使其值得重視:你的時間值 1000 美元/小時,你得動起來。

5、不要多任務,這只會消耗注意力;保持專注,一心一用。

6、養成工作習慣,並持之以恒,你的身體會適應的。

7、在有限的時間內,我們總是非常專注並且有效率。

8、進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。

9、迭代工作,期待完美收工會令人窒息:「做完事情,要勝於完美收工」 Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。動手做,勝過任何完美的想像。

10、工作時間越長,並不等於效率越高。

11、按重要性工作,提高效率。

12、有會議就盡早安排,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。

13、把會議和溝通 (郵件或電話) 結合,創造不間斷工作時間:一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於什麼也幹不成。PS:當看到一個工程師冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多餘的。

14、一整天保持相同的工作環境。在項目/客戶之間切換,會效率低。

15、工作—放鬆—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西裡洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

16、把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。

17、從來沒有兩個任務會有相同的優先級,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。

18、必須清楚白天必須完成的那件事,是什麼。「Only ever work on the thing that will have the biggest impact」 只去做那件有著最大影響的事情。—— Jason Cohen

19、把任務按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

20、授權並擅用他人的力量。—君子善假於物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!

21、把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。—好漢不提當年勇。

22、給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。

23、針對時間緊可能有壓力的任務,設置結束時間,萬事皆可終結。

24、多記,多做筆記

25、進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜尋詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。

26、休息,休息一下~

小紮把這些高效率的工作技巧都交給了員工,難怪小紮都可以放下工作,安心在家當奶爸了!

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